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まず、管理者ページの「設定編集」から各設定を行います。
「基本設定」を、サイトに併せてそれぞれ編集します。必要ならば、「表示設定」「メール通知設定」の設定内容も編集してください。
申し込み時や顧客情報登録時などに顧客へ送信する、メールの内容を設定します。各メールは mails/
に格納されている各ファイルを編集することで設定できます。ファイルの内容はそれぞれ以下のとおりです。
customer_regist.txt
customer_edit.txt
customer_del.txt
customer_cancel.txt
password_send.txt
password_reissue.txt
apply_regist.txt
signature.txt
施設情報の登録は、管理者ページの「施設登録」から行います。登録項目の意味は以下のとおりです。
施設情報を登録すると、登録済みの施設が一覧表示されます。この画面に表示されている「利用日設定」から、利用を受け付ける日を設定します。
設定したい月を選択し、利用を受け付ける日にチェックをします。また、チェックを入れた日付に数値を入力すると、1時間あたりの利用料金として認識されます。休日専用の特別料金を設定したい場合などに利用できます。
これで施設情報の登録は完了です。
施設の利用申し込みを行うには、あらかじめメールアドレスなどの情報を登録しておく必要があります。
顧客情報の登録は、メニューの「お客様情報管理」にある「お客様情報登録」から行えます。また、利用申し込み画面からも登録画面にリンクしています。
各予定情報ページにある「ご利用申し込みページへ」部分から利用申し込みを行うことができます。申し込み可能な日がカレンダーに表示されるので、利用したい日を選択します。
ユーザー名とパスワードを尋ねられるので、あらかじめ登録した情報でログインします。ログイン後のページで「申し込みを確定する」ボタンを押すと、申し込み情報がデータベースに記録されます。また、申し込み内容がメールで送信されます。
管理者ページの「申し込み状況」から申し込み状況の一覧が確認できます。ここから予定ごとの申し込み状況を確認したり、申し込みのキャンセルを行うことが可能です。もしくは、管理者ページの「施設編集・削除」で表示される施設一覧の「申込確認」からも、申し込み状況を確認できます。